通知公告
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2019屆畢業生辦理離校手續指南
發布日期:2019-06-17文章來源:教務處浏覽次數:

一、辦理交費

1.2019年6月20日起對欠交學費的學生在工作日時收費(收費時間主要集中在6月24-26日)。

2.收費以刷卡爲主,持卡人要帶持有銀聯標志的信用卡到新行政樓401室財務處現場刷卡或現金交費。

3.交清學費後辦理退教材費的,需提供學生本人身份證複印件。

4.最後財務出具學生本人交齊學費的證明通知到教務處領取畢業證。

聯 系 人:林燕

聯系電話:13660838831

二、辦理圖書歸還

針對2019屆畢業生部分書籍未還清情況,圖書館對畢業生借閱管理工作作如下安排:

1.2019年6月3日起停止借閱書籍,只辦理還書手續。

2.2019年6月15日,圖書館工作人員對所有畢業班級在圖書借還系統內辦理退證手續後,將未還清書籍的學生名單報到教務處及各個系部。對未還清書籍的學生,各系部憑圖書館印發蓋章《畢業生圖書歸還憑條》給予辦理畢業手續。

3.涉及圖書丟失等情況的學生,先到龍洞校區圖書館四樓書庫室查詢借還書籍情況,憑圖書館印發《丟失圖書賠償通知單》到學院財務交納賠償金後,領取《畢業生圖書歸還憑條》到各系部辦理相關手續。

4.石井校區的畢業生在石井校區或龍洞校區圖書館辦理手續。

5.圖書借閱證件不需要退還圖書館。

聯 系 人:龍則靈

聯系電話:13512705610

三、畢業生辦理戶口

2019屆畢業生領取戶口遷移證須知

1.畢業生憑本人身份證領取戶口遷移證。

2.領取戶口遷移證時間:2019年6月26日。

3.龍洞校區:新行政樓103室保衛科

聯系人:鍾秋蘭

聯系電話:87083195

4.請戶口在學校的畢業生及時領取戶口遷移證回原籍辦理入戶。

四、畢業生黨員組織關系轉移手續

畢業生黨員須提前把組織關系遷入地信息報給大隊黨支部,包括基層黨委名稱、具體轉入支部名稱(省內轉移原則上在《廣東省黨務管理信息系統》辦理,不開具紙質介紹信),認真核查黨員檔案材料並密封好,統一于2019年6月28日前在學院黨委辦公室辦理遷出手續。

地 點:龍洞校區新辦公樓708室

聯 系 人:梁行

聯系電話:020-87083391

五、畢業生領取報到證等事項說明

(一)畢業生領取報到證及畢業生檔案等事項說明

1、畢業生領取畢業證之前,請先到班級所在隊領取畢業生報到證。

(1)報到證是畢業生到用人單位或地方人社局報到的憑證。從2016年開始,個別地級市人社局已開通了高等學校畢業生網上簽到、報到功能,畢業生可登錄其戶口所在地人社局官網進行網上簽到、報到。報到證一人一份, 丟失不補發,如有遺失的,個人要登報聲明。

(2)請各系部畢業班中隊長于6月20、21日到辦公樓201招生就業辦領取報到證、檔案接收單位交寄單,畢業生的檔案請于7月1日前交到辦公樓201招生就業辦,就業辦將于7月15日左右將檔案移交廣州市郵政局統一寄出。

3、關于畢業生檔案的說明

(1)已經落實了異地派遣的畢業生,畢業生的檔案會統一移交到新單位(按報到證擡頭單位管轄的人社局郵寄檔案)。

(3)參加專插本升學的畢業生,其學籍檔案由畢業生本人直接到系部(大隊、中隊)領取,系部認真做好台賬登記存檔備查,新學期開學之後交到被錄取的本科院校學生檔案管理部門。

(4)如有畢業生因其他原因不能正常畢業的,結業生的學生檔案不得自行帶走,須由所在系部專門保管,並做好相關台賬登記工作。

(5)廣東省正常畢業派遣的畢業生檔案將委托廣州市郵政局轉寄到生源地的人力資源和社會保障局(人才服務中心)。

(6)外省畢業生的檔案將委托廣州市郵政局轉寄到生源地省一級畢業生就業管理部門。

(二)簽訂還款確認書和承諾書,回收學生證和胸卡

1.請各系通知未還清貸款的畢業生畢業典禮結束後,立即到新行政樓4樓408會議室簽訂畢業生還款確認書和還款承諾書。

2.請各系通知各大隊于7月2日前將畢業生的學生證和胸卡收齊,以大隊爲單位,于7月2日交學生處學生管理科。寫明應交人數,實交人數。因故沒有上交的,請列表寫明學生姓名、性別、學號,並注明未交原因,一並上交學生處學生管理科。

地 點:新行政樓313

聯 系 人:李媛君

聯系電話:87082796

六、交回警銜標志

警用標志回收時間、回收聯系人及聯系方式:學生大隊于6月26日下午開始回收,6月27日上午統一上繳到學院龍洞校區地下車庫服裝車庫。

聯 系 人:鄭曉燕

聯系電話:87083422

七、辦理飯卡、熱水卡退費

1.熱水卡退卡時間、退卡聯系人及聯系方式:龍洞校區6月24、25、26、27日辦理退卡手續;石井校區6月27日辦理退卡手續。

龍洞校區退卡地點:學生宿舍第五棟一樓熱水卡充值中心

石井校區退卡地點:石井校區飯堂側面熱水卡銷售窗口

聯系人:艾濤

聯系方式:15013156604

2.飯卡退卡時間、退卡聯系人及聯系方式:龍洞、石井校區的畢業生在離校前的上班時間退卡均可。

龍洞校區

聯系人:李惠華

聯系電話:15919600585

石井校區

聯系人:黃奕慈

聯系電話:13660623616

八、欠費學生的畢業證書及結業證書的領取

未還清助學貸款和欠費的學生在還清和交清所有費用後,6月26日起憑財務處出具的證明或學生處開具的證明到新行政樓教務處學籍考務科領取畢業證書或結業證書。

地 點:龍洞校區新行政樓301室

聯 系 人:陳筱丹

聯系電話:87083161

九、發放畢業證、辦理學生檔案

畢業學生請于20189年6月26日上午畢業典禮結束後到各系辦公室領取畢業證和學生檔案。